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齐乐娱乐现代学院档案归档服务指南


 
 
                  齐乐娱乐现代学院档案归档服务指南
 
 一、服务范围
    统一收集全校形成的党群、行政、教学工作、科学研究、产品生产和科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像和荣誉档案。
 
 二、开放时间
    周一至周五 上午:8:00-12:00下午:2:00-5:30。
 三、联系电话:029-81555870。
 
 四、归档范围
   (一)党政类:归档的主要内容是党务、行政、工会、团委等系统的内容。归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主,特别是全局性、综合性的文件材料;其次是上级和其他单位的来文、来电。
   (二)教学类:(见齐乐娱乐现代学院各部门文件材料归档范围及保管期限)。
   (三)科研类:归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。
   (四)归档的主要内容包括综合管理、经营、项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模等方面。
   (五)基本建设类:归档内容主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收材料,基建预算、概算、决算、器材管理等方面。
   (六)仪器设备类:归档内容主要包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面的材料。
   (七)出版类:归档内容主要包括综合管理,出版物的编审,出版等方面的内容。
   (八)外事类:归档内容主要包括综合管理、出国、来校、任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际会议、国际合作、留学工作等方面。
   (九)财会类:归档内容主要包括综合管理,会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面。
   (十)声像载体类:归档内容主要包括综合管理、制作工作和声像载体材料的原件。
   (十一)个人学术类:教职工在专业技术职务活动中形成的学术成果材料。
 五、归档时间和要求
   (一)各党政、行政、教学部门的文书档案按年归档的部门,应在次年5月底前归档;
   (二);科研、基建等部门,应在项目完成后两个月内归档;
   (三):按照《齐乐娱乐现代学院档案管理办法》的要求,归档的档案材料要完整、准确、系统。档案室对归档的材料进行详细检查,对不合格的案卷进行调整和提出要求后,返还归档部门。归档部门按档案室的要求整理完善案卷后,再将案卷交档案室进行复核,合格后由归档部门完成立卷归档工作。
 
 

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