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《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》的齐乐娱乐


 各部门:     为了进一步落实《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案 局第27号令)、《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》(陕 教秘办[2016]12号)的文件精神,全面推动并进一步加强我院档案工 作,迎接20179月陕西省教育厅对我院档案工作的检查,经学院 2017412日上午院长办公会议研究,结合我院实际,现将档案 工作检查相关内容齐乐娱乐如下,请遵照执行。     附件:关于落实陕西省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》意见         2017412 主题词: 档案  机构  设立  齐乐娱乐
齐乐娱乐现代学院院务办公室      2017417日印发
打印人:刘颖超                校对人:杨昌俊           共印20       附件 关于落实陕西省教育厅 《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》的     院领导:       为了切实落实陕西省教育厅 关于对全省普通高校档案工作检查的齐乐娱乐(陕教秘办[2016]12号)的文件精神,全面推动并进一步加强我院档案工作,迎接20179月陕西省教育厅对我院档案工作的检查,综合档案室认真学习文件、充分讨论,结合我院档案工作的实际,初步提出落实方案,有的条目需要各部门配合来完成,如无不妥,请转发学院各部门认真执行。 一、    在学院档案工作领导小组领导下,成立迎接档案工作检查 工作小组,以专兼职档案员为主体,根据需要临时抽调2-3名骨干加强档案自查工作。 二、    陕西省普通高等学校档案工作检查标准共分为三大项、二 十一条、六十八小条,分别收集整理成电子版、纸质版。综合档案室具体分工:1.档案工作基本保障(50分)由杨昌俊负责;2.档案工作重点建设(50分)、3.各项加分(10分)由杨晓彤负责;朱宏亮配合。 三、    各有关部门承担的任务(未列的条目均由综合档案室负责 完成)。 (一)院务办公室负责 1.2.1明确校(院)长分管档案工作,并能及时解决档案工作中存在的问题,领导分工记录,主管领导解决档案工作关键问题记录。 1.2.2档案工作列入领导议事日程和目标责任制  校领导 1)档案目标责任制         2)档案工作领导目标管理责任书 (二)财务处负责        1.3.2在学校事业经费中,有满足学校档案工作的基本经费 1)设施预算表(2012-2017年综合档案室设施预算表) 2)五万元以上设备验收单(1.5.2.2   1.3.3为档案事业发展增加了专项经费 (三)品牌办、人事处负责    1.3.4档案工作已列入学校及部门有关管理制度中,并纳入岗位责任制进行考核 (品牌办负责) 1)人事管理制度应补充专兼职档案员离职时需到档案部门签字后,方可到人事部门办离职手续(人事处负责) 2)学院“制度汇编”中教工考核管理制度有档案工作条款 (品牌办负责)       2.4.4档案工作人员实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,在职称、福利上享有教学、科研与管理人员同等待遇和依法享有有毒有害物质保护等有关待遇。人事部门查有关文件或制度、防护津贴发放证明) (四)基建办、资产设备管理处负责   1.5.2完善档案机构参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目及产品、评审鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作制度,对应该归档的文件材料及时的验收,形成制度。      19-10#9-11#文体馆、终南塔竣工验收会议(刘启明提供统图纸、预决算,由基建处牵头、财务处、资产设备管理处配合) (五)总务保卫科负责   1.9.3档案的安全保护和库房管理符合国家相关标准或规范     1)实地查看、消防设备、灭火器,(总务保卫科负责、综合档案室配合)     (六)实验实训中心负责    1)申请网站 (建立档案网站,利用档案网络平台做了哪些工作,进一步介绍档案工作网站及网页情况。如毕业生传递档案查询、档案简报等)(由实验实训中心李亮负责、综合档案室朱宏亮配合)。(1.11.32.7.2.1     (七)各部门负责         2.1.2学校相关部门在做好档案工作方面有哪些重要职责。(查看有关材料)    1)结合本部门实际制定本部门档案工作职责。(教务处、系部发展中心、网络电视台、财务处、院务办公室、党办、团委分别写出档案工作职责)    2)档案管理制度汇编,成立档案安全保密小组,纳入管理制度(档案室负责、院办、科研处、总务保卫科配合)(1.6.3.2       2.1.3学校档案在推进学科建设、基础保障能力建设、国内 外合作与交流、管理体制机制创新、校园文化建设及社会建设、政治建设、安全建设等方面的作用。(查看有关材料) 1)有事例(党办、就业指导中心、文工办、团委、学生处、系部发展中心、教务处分别写出对查阅档案的利用情况 2.5.1除档案基本维护费以外,档案基建经费、设备经费等落实情况。 (1)基建设备一览表附凭证号(由财务处负责、资产设备管理处、基建办配合) 2.5.2档案安全及数字化建设的费用落实情况 1)消防经费——由财务处负责,总务保卫科配合 2)扫描仪经费——由财务处负责 3)勤工俭学学生工资表——由团委负责      2.7.5档案数据库安全保障情况 (查看有关材料,实验实训中心负责 1、成立档案安全领导小组(院领导、院办、党办、科研处、总务保卫科参加、综合档案室负责)      4.6某一门类或某一方面工作很有特色。(由各部门、档案分室写出有特色的汇报材料) 时间进度 (一)学习动员 41日——420日) (二)自查自改(421 —— 930日) (三)迎接检查(109日—— 1020日) (四)总结提高(1021日——1025日)        

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