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《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》的齐乐娱乐文档


 
 
 
 
 
关于落实陕西省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》的齐乐娱乐
 
各部门:
    为了进一步落实《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案
局第27号令)、《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》(陕
教秘办[2016]12号)的文件精神,全面推动并进一步加强我院档案工
作,全体教工都要关心支持档案工作,做好档案工作自查、自改,不
断提高,以实际行动迎接2017年9月陕西省教育厅对我院档案工作
的检查,综合档案室档案工作自查整改安排关于落实陕西省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》意见,转发你们请遵照执行。
 附件:关于落实陕西省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》意见
 
2017年4月12日
主题词: 档案  自查  整改  齐乐娱乐
 
齐乐娱乐现代学院院务办公室      2017年4月12日印发
打印人:刘颖超                校对人:杨昌俊           共印20份
 
附件 :
 
关于落实陕西省教育厅
 
《关于对全省普通高校档案工作进行检查的齐乐娱乐》的
 
  意  见
院领导:
      为了切实落实陕西省教育厅 关于对全省普通高校档案工作检查的齐乐娱乐(陕教秘办[2016]12号)的文件精神,全面推动并进一步加强我院档案工作,迎接2017年9月陕西省教育厅对我院档案工作的检查,综合档案室认真学习文件、充分讨论,结合我院档案工作的实际,初步提出落实方案,有的条目需要各部门配合来完成,如无不妥,请转发学院各部门认真执行。
一、 在学院档案工作领导小组领导下,成立迎接档案工作检查
工作小组,以专兼职档案员为主体,根据需要临时抽调2-3名骨干加强档案自查整改工作。
二、 陕西省普通高等学校档案工作检查标准共分为三大项、二
十一条、六十八小条,分别收集整理成电子版、纸质版。综合档案室具体分工:1.档案工作基本保障(50分)由杨昌俊负责;2.档案工作重点建设(50分)、3.各项加分(10分)由杨晓彤负责;朱宏亮配合。
三、 各有关部门承担的任务(未列的条目均由综合档案室负责
完成)。
 
(一)院务办公室负责
1.2.1明确校(院)长分管档案工作,并能及时解决档案工作中存在的问题,领导分工记录,主管领导解决档案工作关键问题记录。
1.2.2档案工作列入校领导议事日程和目标责任制,具体完善。
一是档案工作目标责任制
        二是档案工作领导目标管理责任书
 
(二)财务处负责
      1.3.2在学校事业经费中,有满足学校档案工作的基本经费
1.3.3为档案事业发展增加了专项经费具体提供。
一是设施预算表(2012-2017年综合档案室设施预算表 )     二是五万元以上设备验收单(1.5.2.2)
 
(三)品牌办、人事处负责
    1.3.4档案工作已列入学校及部门有关管理制度中,并纳入岗位责任制进行考核 (品牌办负责) 
2.4.4档案工作人员实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,在职称、福利上享有教学、科研与管理人员同等待遇和依法享有有毒有害物质保护等有关待遇。人事部门查有关文件或制度、防护津贴发放证明) 具体要求:
一是人事管理制度应补充专兼职档案员离职时需到档案部门签字后,方可到人事部门办离职手续(人事处负责)
二是学院“制度汇编”中教工考核管理制度有档案工作条款 (品牌办负责)
 
(四)基建办、资产设备管理处负责 ,财务处配合
 1.5.2完善档案机构参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目及产品、评审鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作制度,对应该归档的文件材料及时的验收,形成制度。具体要求
     9-10#,9-11#文体馆、终南塔竣工验收会议纪要(建筑设计图纸、工程预决算,刘启明负责。)
 
(五)保卫处负责,综合档案室配合
  1.9.3档案的安全保护和库房管理符合国家相关标准或规范
    要求实地查看、消防设备、灭火器,(同时做好笔录,发现问题及时改进。)
 
(六)实验实训中心负责
1.11.3;2.7.2.1两项,具体要求:
   申请网站,建立档案网站,利用档案网络平台做了哪些工作,介绍档案工作网站及网页情况。包括毕业生传递档案查询、档案简报等。(由实验实训中心李亮负责、综合档案室朱宏亮配合)。
 
    (七)各部门都要负责做的工作
        2.1.2学校相关部门在做好档案工作方面有哪些重要职责。(查看有关资料)具体要求:
2.1.3学校档案在推进学科建设、基础保障能力建设、国内外合作与交流、管理体制机制创新、校园文化建设及社会建设、政治建设、安全建设等方面的作用。(查看有关材料)
 
一是结合本部门实际制定本部门档案工作职责。其他各部门要继续完善。某一门类或某一方面工作很有特色。(由各部门、档案分室写出有特色的汇报材料)
 
 
二是档案管理制度汇编,成立档案安全保密小组,纳入管理制度(综合档案室负责,院办、科研处、总务处保卫处配合)(1.6.3.2)
 
     三是有事例(各处室分别写出查阅利用档案的情况。)
2.5.1除档案基本维护费以外,档案基建经费、设备经费等落实情况。
 
一是提供基建设备一览表附凭证号(由资产设备管理处、基建办配合)
二是财务处档案安全及数字化建设的费用落实情况。
 
三是消防经费——(由财务处负责,总务处保卫处配合)
 
四是扫描仪经费——(由财务处负责)
 
五是勤工俭学学生工资表——(由团委配合)
 
      时间进度
 
(一) 学习动员 (4月1日——4月20日)
 
(二) 自查自改(4月21日 —— 9月30日)
 
(三) 迎接检查(10月9日—— 10月20日)
(四) 总结提高(10月21日——10月25日) 

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